מה זה מרשם התוכנות של רשות המסים?
מרשם התוכנות הוא רשימה שמנהלת רשות המסים של תוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת, כלומר תוכנות שעושות אחד או יותר מאלה: הפקת מסמכים, ניהול מלאי, הנהלת חשבונות. לפי רשות המסים, תוכנות כאלה חייבות לרוב ברישום, והמרשם פתוח לציבור: אפשר לחפש בו לפי שם התוכנה, שם בית התוכנה או מספר ישות, ולראות עד מתי תעודת הרישום בתוקף. תעודת הרישום אינה אישור לכך שהתוכנה מתאימה לדרישות החוק.
למה זה מעניין בעל עסק
רשות המסים כותבת שמי שמשתמש בתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת צריך לבדוק שיש לה תעודת רישום בתוקף. תוכנת קופה שמפיקה מסמכים נכנסת להגדרה הזאת, ולכן זו שאלה הוגנת לשאול כל ספק לפני שמתחילים.
איך בודקים תוכנה במרשם
- נכנסים לשירות ״איתור מידע במרשם תוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת״ באתר gov.il.
- מחפשים לפי שם התוכנה, שם בית התוכנה או מספר ישות.
- בעמודה ״תוקף אישור״ מופיע התאריך שעד אליו התעודה בתוקף. אפשר גם לחפש רק תוכנות שהתעודה שלהן בתוקף.
השירות ניתן בלי עלות, והמידע פתוח לכולם. אפשר לחפש גם את שם הספק שאתם שוקלים, עוד לפני שנרשמים אליו.
מי לא חייב ברישום
לפי רשות המסים, תוכנה שעסק פיתח בעצמו או דרך העובדים שלו, ולא דרך גורם חיצוני, אינה חייבת ברישום. גם תוכנה שלא מנוהל בה חלק ממערכת החשבונות, למשל דיווח שעות עובדים, אינה חייבת.
מה הרישום לא אומר
רשות המסים מדגישה שתעודת הרישום אינה אישור לביצועי התוכנה או להתאמתה לדרישות החוק, והשימוש בתוכנה באחריות בעל העסק. כלומר, רישום הוא תנאי שכדאי לבדוק, אבל הוא לא אומר שהתוכנה טובה. את ההתאמה לסוג העסק בודקים מול רואה החשבון, ואת הנוחות בודקים בעצמכם, בחשבון ניסיון.
איפה קופה-לי עומדת
לפי רשות המסים, מי שמייצר תוכנה כזאת למכירה, להשכרה או לשימוש של אחרים, גם בחינם, חייב להגיש בקשה לרישום. קופה-לי הגישה בקשה לרישום במרשם התוכנות בספטמבר 2026. הסטטוס העדכני מופיע תמיד במרשם עצמו.
מה לשאול את הספק
- באיזה שם התוכנה מופיעה במרשם, ותחת איזה בית תוכנה?
- עד מתי תעודת הרישום בתוקף?
- אם הבקשה עוד בטיפול, מתי היא הוגשה?
אם התשובה לא ברורה, אפשר לבדוק בעצמכם במרשם: מקלידים את שם התוכנה ורואים את התאריך.
הקשר לקובץ במבנה אחיד
לפי רשות המסים, בקשה לרישום תוכנה כוללת בדיקה של קובץ במבנה אחיד שהתוכנה מפיקה, בסימולטור של רשות המסים. לבעל העסק אין צורך להבין את המבנה של הקובץ. מספיק לדעת שזה חלק מהבדיקה שהתוכנה עוברת בדרך למרשם.
בחזרה לכל השאלות