האם חובה להחזיק קופה רושמת?
חובת הרישום קיימת, והדרך תלויה בסוג העסק. לפי מדריך מס הכנסה לפתיחת עסק של רשות המסים, כל בעל עסק חייב לנהל פנקסי חשבונות מהיום שהעסק נפתח, לפי הכללים שנקבעו לסוג העסק שלו. כל תקבול נרשם מיד כשהוא מתקבל, בין שהגיע במזומן, בכרטיס, בהעברה או באפליקציה. אם קופה רושמת היא הכלי שנדרש מכם, ואילו פנקסים בדיוק, נקבע בהוראות ניהול פנקסי חשבונות. את ההתאמה לעסק שלכם בודקים מול רואה החשבון.
מה כתוב במקור הרשמי
במדריך מס הכנסה לפתיחת עסק, בפרק על ניהול מערכת ספרי חשבונות, רשות המסים כותבת שהחובה נובעת מפקודת מס הכנסה ומחוק מע״מ. הכללים עצמם מופיעים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ג־1973, והם נקבעים לפי סוג העסק או משלח היד. לכן אין תשובה אחת שמתאימה גם למספרה, גם למכולת וגם למעצבת גרפית. ההוראות עצמן ארוכות ומפורטות, וכדאי לקרוא אותן יחד עם מי שמכיר את העסק שלכם.
המדריך מונה את סוגי התקבולים שצריך לרשום מיד: מזומן, שיק, שיק דחוי, מקדמה, כרטיס אשראי ואפליקציית תשלום. תשלום באפליקציה נרשם בדיוק כמו שטר שנכנס למגירה.
עוסק פטור
לפי אותו מדריך, עוסק פטור במע״מ אינו פטור מניהול פנקסים למס הכנסה, אלא אם קיבל פטור או הקלה בכתב מפקיד השומה. הפטור במע״מ לא פוטר מהרישום.
מתי אפשר לבקש הקלה
מי שלא יכול לנהל את הפנקסים כפי שנקבע בהוראות, יכול להגיש לפקיד השומה בקשה מנומקת להקלה. את ההקלה מקבלים בכתב, לא מניחים אותה מראש. בהודעה שפרסמה רשות המסים ב־5 באוקטובר 2026 על ביקורות בצפון ובשרון, אחד הממצאים בשווקים היה שימוש בהקלות ניהול ספרים שלא אושרו.
איפה קופה רושמת נכנסת
קופה רושמת, או תוכנת קופה, היא אחת הדרכים לרשום כל מכירה ברגע שהיא קורית. מי שעובד עם תוכנה צריך לבדוק עוד דבר אחד: לפי רשות המסים, תוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת חייבות לרוב ברישום במרשם התוכנות, ובמרשם הפתוח לציבור אפשר לבדוק אם לתוכנה יש תעודת רישום בתוקף. רשות המסים מוסיפה שתעודת הרישום אינה אישור לביצועי התוכנה, והשימוש בה באחריות בעל העסק. בעסק עם הרבה מכירות קטנות ביום, רישום ידני של כל אחת נגמר בטעויות ובערבים ארוכים של התאמות.
ועל עצמנו, כדי שיהיה ברור: קופה-לי הגישה בקשה לרישום במרשם התוכנות בספטמבר 2026.
מה לשאול את רואה החשבון
- אילו פנקסים אני חייב לנהל לפי סוג העסק שלי?
- אני מקבל גם העברות ותשלומים באפליקציה. איך הם נרשמים אצלי ביום יום?
- מגיעה לי הקלה? אם כן, איך מבקשים אותה בכתב?